ODACE ÉVÉNEMENTS RECHERCHE UN(E) CANDIDAT(E) DYNAMIQUE POUR OCCUPER LE POSTE DE CHARGÉ(E) DE PROJETS

By 31 octobre 2018Divers
Odace Événements est la filiale culturelle de la SDC de l’Avenue du Mont-Royal, elle a pour mission de créer et de gérer des activités, des événements et des installations artistiques, culturelles et de design urbain.

Ses initiatives contribuent à encourager la participation citoyenne et faire en sorte que la vie culturelle du quartier soit portée pas sa communauté. Odace Événements contribue par ses actions à ce que l’Avenue duMont-Royal reste attractive et actuelle.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la Directrice générale de Odace Événements le (la) titulaire du poste :

  • Intervient à titre de chargé(e) de projets pour l’ensemble des événements développés.
  • Collabore à la planification et à l’organisation des projets et au suivi terrain des activités.
  • Agit à titre de représentant(e) d’Odace Événements auprès des fournisseurs et bénévoles.
  • Collabore à la recherche de financement.

Responsabilités

  • Élabore les besoins logistiques pour la mise en œuvre des projets;
  • Participe à la détermination des ressources physiques et humaines requises pour chaque projet;
  • Contribue à l’élaboration des échéanciers de réalisation ainsi que des prévisions budgétaires;
  • Gère la logistique pour le bon déroulement des activités;
  • À la demande de la direction, collabore aux demandes de permis et autorisations municipales;
  • Effectue les soumissions d’équipements, de fournitures et de services et recommande le choix des fournisseurs;
  • Rédige les contrats de services. Vérifie les factures des fournisseurs et en recommande le paiement ultérieur;
  • Veille au bon déroulement des activités sur le terrain (sécurité, entretien, accès aux sites, assistance aux artistes, etc);
  • Supervise le montage et le démontage des équipements ainsi que leur entreposage.
  • Collabore à l’établissement des plans d’urgence, de la mise en place et de la supervision  des équipes de sécurité requises par les événements;
  • Évalue les besoins en ressources bénévoles, participe à leur recrutement et supervise leur travail;
  • Effectue les demandes de subventions et en assure le suivi.

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion de projet ou dans une discipline pertinente ou expérience équivalente.
  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet culturel, événementiel et/oucommunautaire.

Compétences recherchées

  • Aisance rédactionnelle et orale;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Encourage et soutient le travail d’équipe;
  • Est curieux et à l’affût des nouvelles tendances;
  • Fait preuve d’autonomie et de proactivité;
  • Possède une forte aptitude relationnelle et communicationnelle;
  • A de l’expérience en gestion d’événement extérieur (un atout);
  • Connaissance et appréciation du domaine culturel et sensibilité à la réalité du commerce de détail;
  • Expérience dans la recherche de partenaires financiers et de commandites (un atout);
  • Connaissance du fonctionnement d’une SDC (un atout);
  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • Permis de conduire.

Notre offre 

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Lieu de travail à Montréal à proximité des transports en commun;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants;
  • Régime d’avantages sociaux.

Statut du poste

  • Salaire : Entre 21 et 23$/H selon l’expérience.
  • Temps plein, à compter de janvier 2019.

Comment postuler

Faites parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation) au plus tard le 30 novembre à l’attention de Mme Anissa Nejjar à l’adresse: info@odaceevenements.com. Pour toutes questions, composez le 514 522-3797, poste 26.